为系统梳理秋季学期工作成效，总结经验、查漏补缺，统筹部署假期及后续重点任务，1月9日，全体馆员在516会议室，召开秋季学期期末工作会议，回顾本学期工作、明确后续方向，确保各项工作闭环推进、衔接有序。会议由陈一红馆长主持。

   会上，回顾秋季学期工作推进情况。基础管理方面，严格遵循档案管理相关规范，有序推进综合档案、人事档案等的收集、整理、鉴定与归档，细化移交、保管、查阅台账，规范档案存放秩序，确保各类档案资料完整留存、管理合规；服务保障上，精准对接师生及校内各部门用档需求，畅通线上咨询、线下窗口双服务渠道，高效完成档案查询、复印、证明出具等服务事项，切实发挥档案支撑学校教学、科研、行政管理的作用；安全管理方面，常态化开展档案库房巡查，聚焦防火、防潮、防盗、防虫及数字档案信息备份等关键环节，排查安全隐患、细化防控举措，筑牢档案实体与信息双重安全防线；队伍建设方面，组织档案业务学习、政策法规解读等活动，提升馆员专业素养与履职能力，各项工作扎实落地、成效显著。

   在肯定阶段性成绩的同时，会议秉持问题导向，客观梳理工作短板，针对部分档案归档时效、服务精准度等方面不足，明确靶向改进思路。随后，馆领导部署假期及后续重点工作：一是抓实期末收尾，完成秋季学期各类档案整理归档收尾，细致核对档案台账，做到账物相符；二是筑牢假期安全防线，落实假期值班值守制度，加密档案库房巡查频次，做好安全隐患排查，妥善保管存量档案，保障假期档案安全；三是推进重点任务，假期有序推进存量档案数字化转化，梳理汇总工作成果，补齐进度短板；四是谋划春季学期工作，结合学校事业发展需求，细化春季学期档案收集、服务优化、队伍建设等任务清单，明确时间节点与责任分工，为新学期工作高质量开局夯实基础。