档案馆组织馆员学习档案行业新标准
作者:赵善栋 | 编辑:龚立兵、陈一红 | 时间:2023-12-22 | 点击数:
为对标档案行业最新规范要求,全面提升档案管理专业化、标准化水平,夯实科研档案管理与档案征集工作基础,12月11日,档案馆组织全体馆员业务学习,了解DA/T2-2023《科学技术研究项目档案管理规范》、DA/T96-2023《档案征集工作规范》等行业标准,以学促干推动档案工作提质增效。
会议聚焦标准核心要义,系统解读学习内容。逐一对标行业标准关键条款展开细致解读。围绕DA/T2-2023《科学技术研究项目档案管理规范》,重点梳理科研档案管理原则、全流程管控要求及各方权责划分,明确科研档案需遵循“集中统一、全程管控、规范高效”原则,与科研项目立项、实施、验收、成果转化各环节同步推进,全覆盖收集各类载体文件材料,细化科研电子档案归档核验、安全保管标准,厘清档案部门、科研管理部门及项目负责人职责,强调负结果、终止撤销科研项目档案需规范归集,确保科研档案完整、准确、可追溯。针对DA/T96-2023《档案征集工作规范》,聚焦征集范围、流程、方式及归档保管核心要求,明确需立足学校办学发展需求,精准界定文书、实物、影像等各类载体档案征集方向,规范征集立项、调研洽谈、接收鉴定、整理归档全流程,明确征集档案登记保管、合规利用边界,保障征集档案合法合规、有效留存。同时,同步研学相关配套行业标准,助力馆员全面掌握档案管理各环节规范要点。全体馆员结合学校档案工作实际深入研讨,对照标准梳理当前科研档案归集时效、电子档案管理及档案征集范围界定、流程衔接等方面短板,明确靶向改进方向。大家一致认为,此次行业标准学习针对性强、实操性高,为优化档案工作提供重要遵循,需切实将标准要求转化为工作实效:一是严守科研档案管理标准,规范科研文件材料全环节归集整理,加强与校内科研部门联动协同,督促项目负责人履行归档主体责任,同步做好科研电子档案安全管控,夯实科研档案管理根基;二是规范档案征集工作,立足学校办学特色与发展需求,明确征集重点,按标准流程推进档案征集,做好征集档案鉴定、整理与归档,丰富学校档案资源体系;三是强化标准落地执行,以行业规范为指引,优化工作流程、补齐工作短板,推动档案管理各环节提质达标,切实提升档案管理专业化水平。
馆员表示,将以此次学习为契机,深学细悟行业标准,把规范要求贯穿档案管理全过程,持续提升专业素养与履职能力,以标准化管理强基础、以高质量服务促发展,切实筑牢档案工作根基。