档案馆召开期末工作总结会议

作者:赵善栋  |  编辑:龚立兵、陈一红  |  时间:2024-01-10  |  点击数:

   期末来临,为全面梳理本学期档案工作成效,统筹推进期末工作、科学谋划后续任务,切实推动档案管理工作提质增效,1月5日,档案馆召开期末工作总结会议,全体馆员参会,凝聚工作合力,夯实档案工作根基。

   会上,陈一红馆长系统总结本学期工作。围绕主责主业,有序推进党群、行政、教学、科研、人事等各类档案收集归档,严把材料完整性、规范性关口,确保档案应归尽归、规范管理;扎实做好档案保管保护,常态化巡查档案库房,做好防火防盗等工作,强化涉密档案专项管控,严守档案安全底线;高效落实服务保障,顺畅推进毕业生档案转递、师生档案查询借阅、相关证明出具等工作,优化流程、提升效能,精准对接学校教学科研、行政办公及师生事务需求;同步加强队伍建设,组织馆员开展档案法规学习、业务技能培训,提升专业素养,推动各项工作有序落地、成效显现。同时,会议客观分析当前工作薄弱环节,明确改进方向,为后续工作精准发力找准靶点。全体馆员结合岗位职责逐一汇报本学期工作情况,分享工作成果与实践经验,直面工作难点堵点,交流整改思路与优化举措,相互借鉴、取长补短,进一步统一思想、凝聚共识。

   会议对期末收尾及后续工作作出部署:一是抓实收尾闭环,细致梳理本学期档案台账、工作记录,完成各类档案材料整理归档,确保学期工作圆满收官;二是聚焦问题整改,针对工作短板制定专项措施,细化改进方案,逐项补齐弱项,夯实档案管理基础;三是筑牢安全防线,假期前全面排查档案库房消防、用电、设施设备安全隐患,落实防潮、防虫、防火等防护举措,妥善保管馆藏档案;四是谋划新学期工作,结合学校发展需求与档案管理规范,明确档案收集归档、服务优化、队伍建设等重点任务,提前统筹布局,为新学期工作有序开局蓄力。会议强调,全体馆员要以此次会议为契机,总结经验、正视不足,强化责任担当,秉持严谨细致作风,扎实落实各项工作部署,持续提升档案管理专业能力与服务效能,切实履行档案管理职责,为学校高质量发展提供坚实档案支撑。