馆员学习档案抢救修复与电子档案效力维护等行业规范

作者:赵善栋  |  编辑:龚立兵、陈一红  |  时间:2024-05-15  |  点击数:

    为更好对标档案管理行业最新标准,提升纸质档案抢救修复专业能力,筑牢电子档案证据效力保障防线,4月7日下午,档案馆组织全体馆员进行业务学习,学习GB/T 42468.1-2023《纸质档案抢救与修复规范》、DA/T 97-2023《电子档案证据效力维护规范》,以学促干夯实档案管护与数字化建设工作基础。

    学习聚焦两项规范核心要义,结合高校档案工作实际拆解关键要点。围绕GB/T 42468.1-2023《纸质档案抢救与修复规范》,重点梳理纸质档案抢救前提条件、损伤评估标准,细化除尘、去酸、加固、补裱等修复操作流程,明确修复材料选用要求与质量把控要点,强调抢救修复需遵循“最小干预、可识别、可逆性”原则,确保纸质档案原貌留存与长期安全保管,针对性解决老旧、破损纸质档案管护难题。针对DA/T 97-2023《电子档案证据效力维护规范》,聚焦电子档案证据效力核心要素,解读电子档案真实性核验、完整性保障、安全性防控等关键要求,明确电子档案形成、归档、保管、利用全流程效力维护措施,细化元数据采集、格式规范、备份存储等操作标准,厘清电子档案证据效力认定相关边界,为电子档案合规运用、效力保障提供实操指引。

    学习过程中,馆员结合馆藏纸质档案管护现状、电子档案管理实际深入研讨,对照规范梳理当前纸质档案修复技能储备、电子档案元数据管理等方面短板,明确靶向改进方向。大家一致认为,两项规范实操性强、适配性高,是提升档案管护专业化水平的重要遵循,需切实转化为工作实效:一是严守纸质档案抢救修复标准,规范破损档案损伤评估与修复流程,选用合规修复材料,提升老旧纸质档案管护质量;二是落实电子档案证据效力维护要求,完善电子档案全流程管控,强化真实性核验与安全防控,筑牢电子档案效力保障根基;三是强化技能落地,以规范为指引补短板、强本领,推动档案管护与电子档案管理提质达标。

    馆员通过学习深有体会,认为必须将标准要求贯穿档案管护全过程,持续提升纸质档案抢救修复能力与电子档案管理水平,切实保障各类档案安全留存、合规运用,为学校档案工作高质量发展筑牢支撑。