为深入贯彻落实档案工作相关法律法规要求，精准把握新时代档案管理工作新规范、新导向，切实提升馆员专业素养与业务能力，推动学校档案管理工作规范化、科学化、精细化发展，10月14日下午，北部湾大学档案馆组织全体馆员开展《广西壮族自治区档案管理条例》（以下简称《条例》）专题学习研讨活动，以学促思、以思促行，筑牢档案管理工作法治根基。此次专题学习围绕《条例》修订背景、核心要义、条款细则及实践要求展开，通过集中领学、逐条解读、交流研讨相结合的方式，引导全体馆员全面吃透《条例》精神、精准掌握《条例》内容。学习过程中，档案馆负责人结合自治区档案工作部署要求与学校档案管理实际，重点解读《条例》中关于档案收集归档、保管保护、利用服务、监督管理等关键章节，明确档案管理各环节的规范标准与责任要求——在档案收集归档方面，《条例》进一步细化各类档案的归档范围、时限要求，强调归档材料的完整性、真实性、规范性，为高校人事档案、学籍档案、教学科研档案、行政办公档案等各类档案的精准收集、规范归档提供明确指引；在档案保管保护方面，《条例》聚焦档案安全管理，对档案保管设施设备标准、档案防潮防火防虫防损措施、电子档案存储保护要求等作出具体规定，为高校档案实体安全与信息安全筑牢制度保障；在档案利用服务方面，《条例》兼顾档案利用效率与信息保密要求，优化档案利用流程、明确利用权限边界，既为师生科研教学、校友事务办理、学校行政决策等提供便捷档案支撑，也强化对涉密档案、敏感档案的利用管控，推动档案服务精准适配高校发展需求；在监督管理方面，《条例》明确档案管理主体责任，细化监督检查内容与违规处置措施，为高校规范开展档案管理工作、压实档案管理责任提供法治遵循。全体馆员结合自身岗位职责，围绕《条例》条款与工作实践开展深入交流研讨。人事档案管理岗馆员聚焦《条例》中人事档案收集、核验、转递相关要求，梳理当前人事档案审核、归档工作中的重点难点，探讨如何进一步规范人事档案材料核查流程，确保人事档案信息完整准确、流转安全合规；学籍档案管理岗馆员结合毕业生档案接收、邮寄工作实际，对照《条例》档案转递规范，分析优化档案核验、登记、邮寄各环节操作标准，切实保障毕业生档案精准流转；档案利用服务岗馆员围绕《条例》档案利用相关规定，研讨如何在严守保密纪律的前提下，提升档案查询、借阅服务效率，优化师生与校友档案利用体验；档案保管保护岗馆员聚焦《条例》档案安全管理要求，排查当前档案库房设施设备运行、档案存储环境维护等方面的不足，明确后续档案防潮、防火、防虫及电子档案备份保护的改进方向。研讨过程中，馆员们相互交流学习心得、分享实践经验，进一步深化对《条例》内涵的理解，明晰自身工作短板与改进目标，形成“学条例、懂条例、用条例”的浓厚氛围。

  此次学习《条例》，不仅让全体馆员全面掌握了自治区档案管理最新规范要求，更强化了馆员的法治意识、责任意识与专业意识，为学校档案管理工作提质增效奠定坚实基础。大家纷纷表示，将以此次学习为契机，把《条例》精神与要求贯穿档案管理工作全过程，切实把学习成果转化为推动工作的实际行动——一是持续深化《条例》学习，结合岗位工作反复钻研条款细则，做到学深悟透、熟练运用，不断提升自身专业能力与业务水平；二是严格对照《条例》规范，梳理优化档案收集、保管、利用、转递等各环节工作流程，补短板、强弱项，切实推动学校档案管理工作规范化升级；三是坚守档案安全底线，落实《条例》档案安全管理要求，强化档案实体与信息安全防护，切实保障学校各类档案资源安全；四是聚焦高校发展需求，以《条例》为遵循，优化档案服务模式、提升档案服务效能，为学校教学科研、行政办公、人才培养等工作提供更优质、更精准的档案支撑，助力学校高质量发展。下一步，档案馆将以《条例》实施为抓手，持续完善档案管理工作机制，常态化开展档案法律法规与专业知识学习培训，不断提升馆员综合素养，推动学校档案管理工作再上新台阶，切实发挥档案资源在高校发展中的基础性、支撑性作用，为学校事业发展贡献档案力量。