2025年6月起，北部湾大学档案馆统筹推进2025届毕业生档案接收、核查、邮寄全流程工作，严守档案管理规范、严把档案质量关口，确保毕业生档案安全精准流转，切实保障学生切身利益。档案接收阶段，档案馆高效联动各二级学院，按标准接收移交档案，聚焦档案材料完整性、填写规范性、密封合规性开展重点核验，细致核查学籍材料、党团资料、成绩单、毕业生登记表等核心归档内容，对材料缺失、手续不全等问题及时反馈补正；同步规范登记造册，建立清晰档案台账，实现每份档案可查可溯，夯实档案管理基础。8月档案邮寄工作启动后，档案馆严格遵循档案转递规定，杜绝个人保管、携带档案，统一通过中国邮政EMS学生档案专递通道投递；精准核对接收单位、地址、联系人及电话等关键信息，确保填写无错漏，覆盖机关企事业单位、公共就业人才服务机构、升学院校等各类接收主体，适配毕业生就业、升学、回原籍等不同去向需求。邮寄完成后，档案馆同步记录运单信息，提醒毕业生跟进档案寄达进度，保障档案转递全程安全可控。

  在毕业生档案接收邮寄工作中，档案馆秉持严谨细致、高效规范原则，扎实落地各环节任务，切实履行档案管理职责，为毕业生后续就业入职、政审评审等事务提供坚实档案支撑，助力学生顺利开启人生新阶段。