一、干部录用、聘用、考核、考察、任免、调配、政审、出国（境）审查；政治审查、发展党员、党员教育；办理离退休、调资、待遇， 奖惩、治丧等事宜可查阅人事档案。

二、凡到人事档案室查（借）阅档案人员，先如实填写《北部湾大学查（借）阅人事档案审批表》, 按照程序报相关部门领导审批签字并加盖公章，才能查（借）阅档案。

三、查（借）阅人事档案应当2人以上,一般均为党员。

四、查（借）阅人事档案应在人事档案室查阅，原则不外借。

五、任何个人不得查阅或借用本人及其在我校工作直系亲属的档案。

六、档案材料一般不外借，确因组织需要了解情况借出使用的，经档案馆领导同意后方可借出，必须按时于三天内归还。借出的档案要妥善保管好，不得转借、复制、拍照、扫描、抽撤档案材料或将档案交给本人及无关人员翻看，丢失材料或档案的一切后果由借出档案人负责。

七、查(借)阅人员查阅档案时，必须爱护档案，严禁涂改、圈划、抽取、撤换、拍照材料。

八、不允许利用有权查阅人事档案之机，帮他人查阅或复印、拍照档案材料交其本人。

九 、查借阅档案人员，必须严格遵守保密制度，不得向无关人员泄露档案内容，违反者应视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。属于假公济私者，按违反《中华人民共和国档案法》处理。

十、严禁在档案室吸烟，以免损坏档案材料。