一、库房内的档案柜架应排列整齐，编排有序；档案存放要科学合理，做到保管安全，查找方便，杜绝丢失。

二、非档案工作人员未经允许不得进入库房。

三、库房必须配备防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施，并定期对上述设施进行检查，发现问题，及时处理。

四、库房内禁止吸烟，不得存放同档案及其保护设备无关的物品，严禁存放易燃、易爆、易霉变物品。

五、实时监控库房内的温湿度，掌握温湿度的变化情况，及时做好增温、增湿和降温、减湿的工作。

六、每学期对馆藏档案进行一次全面检查，并记录在册；发现问题，及时妥善解决。

七、档案管理人员要充分履行自己的职责，严格遵守保密制度，不失密、不泄密，不得私自将档案资料带出库外或摘抄有关内容。对违反规定造成不良后果者将追究其责任。

八、下班前要切断库房电源，关闭好门窗；每周打扫一次库房卫生，保持库房整洁和安全。