一、 库房是档案存贮重地，除本室人员，非经主管领导同意，严禁任何人擅自进入库房。

二、切实做好库房的防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防霉变、防高温等工作，爱护库房设备。

三、 库房内要经常保持整洁，不得堆放各种杂物。对库内档案每年检查2次，如发现有虫蛀、受潮、霉变等现象，要及时报告、处理。

四、档案材料进出库房，要认真核对，严格登记、签收手续。档案还库，要及时放回原处。

五、库房必须随手关门，下班时要关好电灯、抽湿机、空调、门窗，上好锁。

六、库房有意外情况发生，要及时报告部门主管领导和学校的分管领导。