一、及时接收归档的档案材料，办理交接手续。发现档案材料不完整时,督促和协助有关人员收集齐全，确保档案资料的完整性。

二、已进库的档案资料，要及时按标准、规范进行整理、分类，按编号顺序进行存放,达到整齐、美观、查找方便。

三、档案人员要经常检查库房, 落实措施,确保档案安全。

四、任何人不得故意损毁、丢弃档案，严禁泄密、涂改、伪造、出卖,如有违纪要追究责任。

五、热情主动为教职工服务，做好档案的开发利用工作。

六、接收或归还档案,要当面点清，检查有无缺页、破损、污染等情况,对破损的要及时进行修补及技术处理后才归卷入库。

七、变动保管期限，调整密级,销毁过期档案资料，都必须提出意见。经档案鉴定小组鉴定,报主管领导批准后实施。

八、档案的管理逐步采用先进的管理手段，提高科学管理水平。

九、定期对档案保管状况进行全面检查,对破损褪变的档案要进行修裱和复制。录音带、录像带根据其特点,定期组织翻录,如发现磁带变形,断裂等情况应及时进行补救。发现照片、底片发黄、发霉、变质等现象,及时进行清洗和技术处理。对检查情况要认真做好书面记录。

十、对档案工作做出显著成绩得要给予表扬和奖励，对玩忽职守，违反有关规定造成损失者，视情节轻重给予惩处。